Die Verlagsgesellschaft Rotenburger Rundschau GmbH hat bei der Verwaltung der Samtgemeinde angeregt, auch im Gebiet der Samtgemeinde Sottrum mit der Rotenburger Rundschau kostenlos in alle Haushalte einen Familienkalender mit Veranstaltungsterminen und anderen Informationen zu verteilen. Diese Art der Kalender gibt es beispielsweise schon seit Jahren im Gebiet der Stadt Rotenburg, in den Gemeinden Scheeßel und Visselhövede sowie im Flecken Ottersberg. An die Samtgemeinde ist der Verlag bisher nicht herangetreten, weil bis einschließlich 2019 ein eigener Veranstaltungskalender durch die Samtgemeinde als Heft herausgegeben worden ist und seit 2020 durch Corona viele Veranstaltungen nicht stattfinden konnten.

Der Verlag stimmt derzeit mit der Verwaltung die Inhalte und das Layout ab. Die Vereine und die Gemeinden werden durch die Samtgemeindeverwaltung gebeten, die Termine für das Jahr 2023 soweit schon bekannt in den Veranstaltungskalender der Homepage www.sottrum.de einzutragen. Die Termine werden daraus übernommen, so dass den Vereinen und den Gemeinden keine zusätzliche Arbeit durch doppelte Meldungen entstehen.

In den bisherigen Verbreitungsgebieten trägt der Kalender auf der Titelseite immer das Wappen. Da die Samtgemeinde das Wappen der Gemeinde Sottrum identisch führt, ist neben der Genehmigung durch den Rat der Samtgemeinde auch eine Genehmigung durch den Rat der Gemeinde Sottrum erforderlich. Aus Sicht der Verwaltung ist die Verwendung des Wappens auch für den Familienkalender der Samtgemeinde Sottrum wünschenswert.

Die Titelseite des Kalenders 2022 des Flecken Ottersberg und ein Kalenderblatt sind dieser Vorlage als Beispiel beigefügt, .

Die Verwendung des Wappens der Gemeinde Sottrum auf dem Familienkalender 2023 durch die Verlagsgesellschaft Rotenburger Rundschau GmbH wird genehmigt. Die Genehmigung gilt auch für die Folgejahre, solange der Kalender aufgelegt wird.